Thực hiện Quyết định số 6574/QĐ-UBND ngày 16 tháng 12 năm 2016 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về ban hành Kế hoạch tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính giai đoạn 2016 - 2020 trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh;
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xây dựng Kế hoạch tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính năm 2017 trong phạm vi Sở, cụ thể như sau:
I. MỤC TIÊU, YÊU CẦU VÀ ĐỐI TƯỢNG
1. Mục tiêu
- Xác định được nội dung, hình thức thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính phù hợp với chương trình cải cách hành chính của Trung ương, Thành phố và của ngành giai đoạn 2016 – 2020, năm 2017 đến với từng công chức, viên chức trong thực thi công vụ.
- Nâng cao vai trò, trách nhiệm của thủ trưởng và công chức, viên chức tích cực tham gia thực hiện tốt công tác tuyên truyền cải cách hành chính; kết hợp hình thức tuyên truyền với ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động tuyên truyền nhằm mang lại hiệu quả cao, góp phần xây dựng bộ máy trong sạch, vững mạnh.
- Tuyên truyền các nội dung, phương hướng về cải cách thủ tục hành chính của ngành; chuẩn hóa, mẫu hóa, công khai minh bạch và ứng dụng công nghệ thông tin trong việc giải quyết thủ tục hành chính, theo nguyên tắc đơn giản, thống nhất và thuận tiện, tiết kiệm thời gian, giảm phiền hà cho người dân, doanh nghiệp.
- 100% công chức, viên chức nhận thức vị trí, vao trò và mục tiêu, nội dung, trách nhiệm của mình trong thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính. Khoảng 30 - 40 bộ thủ tục hành chính của ngành được cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 kết hợp nhận và phát trả kết quả qua hệ thống bưu chính đến với người dân, doanh nghiệp. 100% đơn vị có chuyên mục cải cách hành chính trên trang website của đơn vị, để thông tin, tuyên tuyền về công tác cải cách hành chính.
2. Yêu cầu
- Phổ biến, tuyên truyền kịp thời, đầy đủ, thường xuyên, liên tục, có hiệu quả đến từng công chức, viên chức gắn với chương trình, kế hoạch thực hiện cải cách hành chính của Trung ương, Thành phố và của ngành.
- Đẩy mạnh ứng dụng, khai thác các tiện ích của công nghệ thông tin vào công tác tuyên truyền cải cách hành chính; lồng ghép với việc tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, chính sách của Trung ương, Thành phố về nông nghiệp, nông dân, nông thôn.
- Tuyên truyền cải cách hành chính, góp phần tạo sự chuyển biến mạnh mẽ trong nhận thức của công chức, viên chức. Công chức, viên chức tham gia công tác tuyên truyền phải nghiêm túc chấp hành kế hoạch đề ra, đồng thời nghiên cứu vận dụng một cách sáng tạo và lựa chọn hình thức tuyên truyền thích hợp để tuyên truyền tại các phòng ban, đơn vị trực thuộc.
3. Đối tượng
Công chức, viên chức trong toàn ngành và người dân, doanh nghiệp có liên quan.
II. NỘI DUNG, HÌNH THỨC TUYÊN TRUYỀN
1. Nội dung tuyên truyền
- Tuyên truyền, phổ biến các nội dung chương trình cải cách hành chính của Trung ương, Thành phố và của ngành, trọng tâm là các thủ tục hành chính của ngành trong các lĩnh vực trồng trọt, chăn nuôi, thủy sản, lâm nghiệp, phát triển nông thôn….
- Tuyên truyền, phổ biến về tầm quan trọng, ý nghĩa, mục tiêu cải cách hành chính tác động đến phát triển của ngành; vai trò, trách nhiệm của thủ trưởng các phòng ban, đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính.
- Tổ chức bộ máy, hoạt động của các phòng ban, đơn vị trực thuộc; kết quả triển khai cải cách công vụ, công chức; kết quả thực hiện chỉ số cải cách hành chính và chỉ số đo lường sự hài lòng của người dân, doanh nghiệp đối với sự phục vụ của các phòng ban, đơn vị trực thuộc.
- Tình hình triển khai các nội dung hiện đại hóa nền hành chính, sử dụng phần mềm chuyên ngành và quản lý văn bản, sử dụng Email trong thực hiện nhiệm vụ; kết quả, hiệu quả việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông và dịch vụ công trực tuyến của ngành; hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
- Tình hình, kết quả triển khai về công tác cải cách tài chính công của ngành; công tác thanh, kiểm tra và kết quả xử lý sau thanh tra, kiểm tra đối với hoạt động cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính.
- Những kết quả đạt được và tồn tại, hạn chế, nguyên nhân của ngành về triển khai công tác cải cách hành chính; mô hình, gương điển hình tốt tại các phòng ban, đơn vị trong công tác cải cách hành chính. Gắn công tác cải cách hành chính với công tác thi đua, khen thưởng trong hoạt động của các phòng ban, đơn vị trực thuộc.
2. Hình thức tuyên truyền
- Xây dựng tin bài, đưa lên chuyên trang, chuyên mục về cải cách hành chính trên trang website của Sở và các đơn vị trực thuộc.
- Tuyên truyền miệng, tờ bướm thông qua các lớp tập huấn, hội thảo, hội nghị và họp giao ban hàng tháng của ngành.
- Thông qua hình thức tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng, quán triệt nội dung, kế hoạch thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính cho đội ngũ công chức, viên chức, lồng ghép nội dung cải cách hành chính trong các hội nghị tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và các chương trình họp báo của ngành.
- Thường xuyên, kịp thời cập nhật các thủ tục hành chính đã được sửa đổi, bổ sung lên website của Sở và các đơn vị trực thuộc; niêm yết, công khai, minh bạch các thủ tục hành chính bằng văn bản tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân, doanh nghiệp tra cứu, tìm hiểu thông tin rõ ràng, dễ hiểu, đúng quy định.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc
- Xây dựng nội dung thông tin, tuyên truyền thành một mục trong kế hoạch cải cách hành chính hàng năm theo chức năng, nhiệm vụ được giao, để tổ chức thực hiện trong phạm vi đơn vị mình.
- Đưa nội dung về tình hình thực hiện, kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính một cách thích hợp vào cuộc họp giao ban hàng tháng, tập huấn, hội thảo, hội nghị của đơn vị.
- Chỉ đạo thông tin, tuyên truyền đầy đủ, kịp thời về tình hình, kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính; thường xuyên cập nhật, đăng tải các bộ thủ tục hành chính của ngành trên trang website của đơn vị.
- Bố trí và sử dụng công chức, viên chức có đủ năng lực và trình độ hiểu biết về công tác cải cách hành chính, để thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền đạt hiệu quả.
- Định ký 6 tháng, hàng năm báo cáo kết quả thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền gửi về Sở (thông qua Văn phòng Sở) theo thời gian quy định, để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố.
2. Văn phòng Sở
- Tham mưu Ban Giám đốc Sở chủ trì, kiểm tra, đôn đốc các phòng ban, đơn vị xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính.
- Tổ chức tập huấn, giới thiệu các kiến thức cơ bản về công tác cải cách hành chính.
- Đẩy mạnh thông tin, tuyên truyền về công tác cải cách hành chính; cập nhật, đăng tải các bộ thủ tục hành chính của ngành trên chuyên mục cải cách hành chính tại trang website của Sở và hướng dẫn các đơn vị triển khai trên chuyên mục tại trang website của từng đơn vị.
- Lồng ghép việc kiểm tra công tác thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính trong kế hoạch kiểm tra công tác cải cách hành chính hàng năm của Sở.
- Định kỳ 6 tháng, hàng năm tham mưu Ban Giám đốc Sở tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định.