Trong quý I năm 2012, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã chỉ đạo các đơn vị trực thuộc tiến hành sắp xếp tổ chức bộ máy nhân sự, quy chế tổ chức hoạt động, công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức; tập trung thực hiện chức năng quản lý ngành và triển khai các nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân thành phố giao; tăng cường giám sát, kiểm tra, thực hiện công tác phòng chống dịch cúm gia cầm, an toàn vệ sinh thực phẩm trong nông nghiệp,.... Công tác tổ chức cán bộ đã thực hiện những nội dung sau:
I. Kết quả thực hiện quý I năm 2012.
1. Về công tác tổ chức bộ máy.
a. Về kiện toàn sắp xếp tổ chức bộ máy.
Triển khai thực hiện công văn số 203/SNV-SN ngày 27 tháng 02 năm 2012 của Sở Nội vụ thành phố, việc rà soát tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ theo quy chế tổ chức hoạt động của Sở được ban hành tại Quyết định số 06/2011/QĐ-UBND ngày 28 tháng 01 năm 2011 của Ủy ban nhân dân thành phố.
b. Thành lập và kiện toàn các Ban Chỉ đạo.
- Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định kiện toàn Ban chỉ đạo thực hiện kế hoạch hành động khẩn cấp phòng, chống dịch cúm gia cầm (H5N1) và đại dịch cúm ở người; Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ Chuyên viên giúp việc Ban Chỉ đạo trồng rừng, bảo vệ rừng và phát triển cây xanh trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2011-2020.
- Sở ban hành Quyết định kiện toàn Ban chỉ đạo xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 của Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn; kiện toàn Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ Sở.
c. Công tác tham gia quản lý Hội.
- Phối hợp thường xuyên với các Hội được phân công quản lý theo quy định tại Điều 2, 3 của Quyết định số 54/2011/QĐ-UBND ngày 03 tháng 8 năm 2011 của Ủy ban nhân dân thành phố, về phân công quản lý nhà nước đối với các tổ chức Hội trên địa bàn thành phố (Sở được giao trách nhiệm Quản lý nhà nước đối với 06 Hội bao gồm: Hội Làm vườn và Trang trại thành phố; Hội Hoa Lan Cây Cảnh thành phố; Hội Khoa học Kỹ thuật Lâm nghiệp thành phố; Hội Sinh vật Cảnh thành phố; Hội Thuỷ lợi thành phố và Hội Cá cảnh thành phố)
- Theo báo cáo của Hội Hoa lan - Cây cảnh thành phố do có khó khăn về nhân sự, nên chưa tiến hành đại hội theo quy định (Hội đã tổ chức đại hội nhiệm kỳ IV (2005-2010) ngày 04 tháng 12 năm 2005), Sở đã có văn bản đề nghị Ban Thường vụ Hội Hoa lan - Cây cảnh thành phố tiến hành tổ chức Đại hội nhiệm kỳ V (2011-2015) theo quy định tại Nghị định 45/2010/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2010 của Chính phủ, quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý Hội.
2. Công tác quản lý và thực hiện chính sách, chế độ đối với cán bộ, công chức, viên chức.
a. Về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ.
- Sở đã ban hành quyết định bổ nhiệm Quyền Giám đốc Trung tâm Khuyến nông (thay Giám đốc cũ nghỉ hưu theo chế độ)
- Thực hiện thủ tục bổ sung nhân sự Phó Chi cục Trưởng Chi cục Thuỷ lợi và Phòng chống lụt bão.
- Sở đã ban hành quyết định tiếp nhận công chức: 01 nữ (Chi cục Phát triển nông thôn); chuyển công tác 01 nữ (Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ nông nghiệp).
b. Về quản lý cán bộ, công chức, viên chức.
- Triển khai thực hiện Chương trình quản lý cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức tại Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn theo công văn số 97/SNV-CCVC ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Sở Nội vụ thành phố.
- Làm thủ tục trình Sở Nội vụ thành phố bổ nhiệm ngạch cho viên chức sau khi đủ thời gian thử việc (đã được UBND TP công nhận kết quả xét tuyển của đơn vị): 26 người, trong đó loại A1: 23 người (16 nữ) và ngạch B: 03 người (02 nữ).
- Giải quyết và làm thủ tục cho công chức, viên chức đi công tác nước ngoài: 05 người (02 nữ); nghỉ phép đi nước ngoài việc riêng: 10 người (02 nữ).
- Làm thủ tục gửi Sở Nội vụ giải quyết nghỉ hưu trong quý I/2012: 02 người (trong đó: Trung tâm Khuyến nông: 01 người, Ban Quản lý đầu tư xây dựng công trình 01 người).
3. Công tác đào tạo, bồi dưỡng.
- Hoàn thành báo cáo tình hình thực hiện chương trình Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của thành phố gửi Sở nội vụ.
- Lập danh sách cử công chức, viên chức học các lớp đào tạo, bồi dưỡng do thành phố tổ chức, bao gồm: lớp bồi dưỡng kiến thức QLNN ngạch chuyên viên: 14 người (05 nữ).
4. Công tác quản lý biên chế tiền lương.
- Ban hành quyết định giao chỉ tiêu biên chế năm 2012 cho các đơn vị trực thuộc.
- Phê duyệt biên chế quý I/2012 cho các đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Lập thủ tục nâng lương trước thời hạn năm 2011 đối với công chức, viên chức lập thành tích xuất sắc gửi Sở Nội vụ thành phố thẩm định: 56 người, trong đó: diện Sở Nội vụ: 38 người (17 nữ), Sở Nông nghiệp và PTNT: 18 người (04 nữ).
- Lập thủ tục nâng lương thường xuyên quý 1/2012: 135 người, trong đó: diện Sở Nội vụ TP: 63 người (22 nữ), Sở Nông nghiệp và PTNT: 72 người (21 nữ).
5. Công tác khác.
- Triển khai hướng dẫn tổ chức Hội nghị cán bộ công chức năm 2012 tại 18 đơn vị trực thuộc.
- Xây dựng kế hoạch: Tổ chức các hoạt động Tuần lễ Quốc gia về An toàn vệ sinh lao động - Phòng chống cháy nổ thành phố Hồ Chí Minh lần thứ 14 năm 2012; Kế hoạch thực hiện công tác dân vận năm 2012; Kế hoạch Công tác phòng không nhân dân của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn năm 2012 và Kế hoạch hoạt động Vì sự tiến bộ phụ nữ Sở Nông nghiệp năm 2012.
- Hoàn thành việc kê khai tài sản, thu nhập bổ sung năm 2011 theo Nghị định 68/2011/NĐ-CP ngày 08/8/2011 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung Nghị định 37/2007/NĐ-CP ngày 09/3/2007 của Chính phủ về minh bạch, tài sản thu nhập, báo cáo kết quả cho Thanh tra thành phố, Sở Nội vụ thành phố.
- Thực hiện đánh giá công chức năm 2011 theo qui định.
6. Nhận xét, đánh giá.
Trong quý I/2012, công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ đã tập trung giải quyết tốt nhiệm vụ theo yêu cầu của thành phố và theo chức năng nhiệm vụ của ngành. Công tác triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO trong quản lý hành chính và thực hiện cơ chế “một cửa” đã phát huy tác dụng, nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc thực thi công vụ và năng lực của đội ngũ cán bộ, công chức; giải quyết nhanh chóng, kịp thời, đúng quy trình thủ tục và quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu và nguyện vọng của công dân và doanh nghiệp.
II. Chương trình công tác quý II năm 2012.
1. Tiếp tục triển khai thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy, rà soát chức năng nhiệm vụ của Sở và các đơn vị trực thuộc để sửa đổi, bổ sung quy chế phù hợp với tình hình thực tế đơn vị.
2. Tiếp tục rà soát, tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố ban hành quyết định kiện toàn: Ban chỉ đạo Chương trình xây dựng nông thôn mới thành phố giai đoạn 2012-2015 và Ban Chỉ huy cấp thành phố về các vấn đề cấp bách trong lĩnh vực bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng.
3. Thực hiện rà soát bổ nhiệm lại cán bộ năm 2012; Tiếp tục thực hiện công tác quy hoạch cán bộ giai đoạn 2006-2015 và quy hoạch cán bộ trẻ dài hạn.
4. Thực hiện việc nâng lương thường xuyên quý I và quý II năm 2012.
5. Xét duyệt quỹ lương và biên chế khu vực hành chính sự nghiệp quý II/2012.
6. Tiếp tục phối hợp với Sở Nội vụ thành phố thực hiện kế hoạch thi tuyển công chức và xét tuyển viên chức cho các đơn vị sự nghiệp.
7. Triển khai một số văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công chức, viên chức.
Ngoài ra còn thực hiện các nhiệm vụ, công tác khác theo yêu cầu của Thành ủy, Ủy ban nhân dân thành phố và Sở Nội vụ thành phố.